Comment amener vos invités de mariage à RSVP

Menacer de les supprimer sur Facebook n'est pas la solution.

ParNancy Mattia04 avril 2017 Publicité Sauvegarder Suite

Photographie Tonhya Kae ' > Crédit : Photographie Tonhya Kae

Il n'y a rien de plus frustrant que de se rendre compte qu'une bonne partie de votre liste d'invités n'a pas pris la peine de renvoyer leurs cartes-réponses par la poste, surtout lorsque vous avez fourni une enveloppe pré-adressée et affranchie ! Bien que votre indignation soit compréhensible, vous devez également réaliser que votre mariage n'est peut-être pas la chose la plus importante pour tout le monde sur votre liste d'invités, vous devrez donc peut-être leur demander (doucement) une réponse. Pour vous aider à gérer cette situation potentiellement embarrassante, nous vous donnons la formulation parfaite pour demander délicatement aux intervenants en retard s'ils seront là pour célébrer le jour du mariage. Et pour les couples qui n'ont pas encore envoyé leurs invitations, nous proposons également des moyens d'augmenter votre taux de réponse, afin que vous ayez moins de personnes à pourchasser plus tard.

CONSEILS D'ÉTIQUETTE POUR LES INVITATIONS DE MARIAGE

Facilitez la réponse des invités.

La méthode traditionnelle consiste à envoyer une carte de réponse postale avec l'invitation, ainsi qu'une enveloppe timbrée pré-adressée à la personne qui suit (vous, maman, votre organisateur de mariage). C'est toujours une option populaire, mais il y en a d'autres qui pourraient augmenter votre taux de réponse, comme le courrier électronique (configurez une nouvelle adresse spécifiquement pour gérer les réponses), les SMS, le site Web de votre mariage ou les événements Facebook, si vous choisissez d'y créer une invitation. .

Soyez clair dans votre demande.

Les invités plus âgés obtiendront ce que signifie RSVP. Des invités plus jeunes ? Pas tellement. Soyez donc très clair dans votre formulation : une ligne vide pour le nom de l'invité, suivie de « J'assisterai » ou « N'assistera pas » à cocher. Ignorez l'utilisation de « RSVP » et dites à la place « Veuillez répondre avant le [date]. »

Soyez prêt à donner un coup de coude.

Certaines personnes sont des procrastinateurs en série, et vous ne pouvez rien faire pour les changer. D'autres auront simplement oublié de confirmer leur présence ou attendront une meilleure offre. Gardez donc ces choses à l'esprit dès le début et supposez qu'il y aura un bon nombre d'invités qui ne respecteront pas votre délai. Le lendemain de la date de RSVP, commencez à contacter les non-répondants. Ils seront gênés, agacés, surpris - tant d'émotions ! - mais si vous avez pris contact avec eux, c'est un bon début. Certains vous donneront leur réponse immédiatement, tandis que d'autres décrocheront plus longtemps. Donnez-leur un jour ou deux mais pas plus.

Utilisez un ton poli mais ferme.

Que vous appeliez, envoyez un SMS ou un e-mail, votre message doit être clair et direct. Dites quelque chose comme « J'espère que vous avez reçu mon invitation de mariage il y a quelques semaines, car je n'ai pas su si vous y assisterez ou non. J'ai besoin d'un décompte final d'ici vendredi, alors faites-le moi savoir au plus tard demain.'

Ne leur donnez pas un délai serré.

Lorsque vous choisissez une date RSVP, tenez compte du fait que vous devrez suivre de nombreuses personnes. Vous voudrez vous donner suffisamment de temps pour le faire. Donc, si vous envoyez vos invitations six à huit semaines avant le mariage, votre date de RSVP devrait être trois à quatre semaines avant. (Votre traiteur demandera un décompte final des invités une semaine ou deux avant le mariage.) Rapprocher la date ne fera que vous stresser, et ce n'est pas ce dont vous avez besoin quelques semaines avant de vous marier !