6 choses à savoir avant d'envoyer vos dates de réservation

La première communication officielle avec vos invités signifie qu'il est temps de prendre au sérieux votre liste d'invités ! Heureusement, les dates de réservation ne sont pas que des affaires : elles peuvent être une façon amusante de donner à vos invités un aperçu de vous en tant que couple et du type de mariage que vous prévoyez… pensez à marquer votre calendrier ET soyez excité !

Pour de nombreux invités et couples de fiancés, une date de réservation donne l'impression que les noces à venir semblent «réelles», car c'est la première fois que la date et le lieu d'information apparaissent au même endroit. C'est un signe que tout le monde peut commencer à planifier sa participation, à réserver des hôtels et des dates de vacances. En plus de partager les détails nécessaires, c'est un excellent moyen d'exciter les gens. Voici quelques conseils à garder à l'esprit lorsque vous commencez à diffuser les nouvelles (incroyables !).

1. Décidez d'en envoyer un !

Vous vous demandez si un save-the-date est vraiment nécessaire ? C'est surtout si vous planifiez un mariage à destination, un mariage d'été ou un mariage qui tombe un week-end de trois jours. Une partie de ce qui rend le jour de votre mariage magique est de réunir autant de vos amis et de votre famille au même endroit. Des conflits d'horaire se produisent, mais si vous donnez un bon avertissement à vos invités, ils seront plus nombreux et vous serez plus joyeux !

2. Quand envoyer.

Essayez d'envoyer des dates de réservation quatre à six mois avant votre mariage, si vous vous mariez dans une destination lointaine. Plus longtemps, et votre rendez-vous pourrait passer en veilleuse et être oublié par inadvertance lorsqu'un conflit survient. Mais, si vous organisez un petit mariage et que la plupart des participants sont locaux, l'envoi d'invitations six à huit semaines à l'avance offre suffisamment de préavis et il est probable que vous n'ayez pas du tout besoin de réserver la date. Pour une affaire de destination, envoyez-en une au moins six mois avant la fête afin que les invités ne se bousculent pas pour prendre des dispositions.

3. Les destinataires.

Tout le monde sur votre liste d'invités « A », même votre demoiselle d'honneur qui a découvert la seconde où vous avez réservé le lieu, devrait recevoir une date de réservation. (En raison de restrictions de budget et de lieu, vous pouvez avoir une liste d'invités « B » - des personnes que vous aimeriez avoir à votre mariage mais que vous ne pouvez pas inviter tant que des regrets ne vous sont pas venus). Si des plus-uns et des enfants sont invités, n'oubliez pas de spécifier « et invité » ou « et la famille » lorsque vous abordez les dates réservées. Adressez les cartes en conséquence, et cela signifie attendre que votre liste d'invités soit définie.

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4. Les détails.

Vous n'avez pas besoin d'attendre que tout votre week-end soit planifié pour les envoyer. Assurez-vous simplement que les invités savent quand et où se déroulent les noces. Votre save-the-date doit inclure vos prénoms, la date, le lieu et son emplacement (ville/état ou ville/pays ; enregistrez l'adresse exacte pour l'invitation). Assurez-vous d'inclure vos noms de famille quelque part, comme sur l'enveloppe - un « Katie et Tom se marient ! » carte postale peut conduire vos parents' amis pour demander « quels Katie et Tom ? » Vous pouvez inclure l'expression « invitation formelle à suivre » ou « invitation à suivre », mais ce n'est pas une obligation. N'oubliez pas d'inclure votre site Web de mariage. Si vous envisagez d'en créer un, il est préférable de le lancer à temps pour la date de réservation.

5. Soyez créatif.

C'est la partie amusante! Vos dates de sauvegarde peuvent correspondre au reste de votre papeterie de mariage, ou vous pouvez aller totalement à gauche et imaginer quelque chose de super créatif. Jouez avec les polices, les imprimés, les couleurs et les mots pour révéler le ton de votre mariage… et un petit quelque chose sur le genre de couple que vous êtes ! Annoncez une soirée élégante avec un script orné qui correspond au reste de votre papeterie de mariage, ou une célébration balnéaire avec une palette tropicale audacieuse ou un motif nautique primitif. Les bandes de film sont populaires, tout comme les aimants parce qu'ils vont (et restent) directement sur le réfrigérateur, mais une garden-party peut prendre la forme d'un paquet de graines de fleurs, et une étiquette de bagage pourrait aider les invités à garder une trace de votre date de mariage de destination et leur valise.

6. Demander un traitement manuel ou une annulation manuelle.

Si vous optez pour la voie créative et que vous bricolez des mini chevalets, des messages dans une bouteille ou des avions en papier, assurez-vous que les machines de traitement du bureau de poste ne les écrasent pas. Gardez à l'esprit que plus votre date de sauvegarde est grande et lourde, plus elle nécessitera d'affranchissement, ce qui augmentera les dépenses.

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